01
Gap-analyse en routekaart
We brengen je huidige systeem in kaart, vinden gaten en maken een realistische planning voor certificering of behoud.
Compliance as a Service
ComplyOnly.com
Wij houden ISO, audits en managementsystemen het hele jaar op orde. Niet als map met beloftes, maar als rustig ritme van reviews, bewijs, verbeteracties en echte mensen die meekijken.
Altijd audit-ready
Vaste maandprijs
ISO 9001 · 27001 · 14001 · 45001
Geen paniek voor surveillance audits
Bericht van je compliance lead
“De risico-review is bijgewerkt. Alleen de leveranciersverklaring van Ops hoeft nog terug voor vrijdag.”
Audit readiness
92%
Waarom organisaties ons bellen
Compliance hoeft geen jaarlijks stressmoment te zijn.
Veel teams doen keihard hun best op de werkplaats, bouwplaats of zorgvloer. ComplyOnly neemt het compliance-ritme over, zodat jouw mensen hun tijd niet verspillen aan auditmappen, reminders en losse bewijsstukken.
1vast aanspreekpunt dat je systeem kent
30dagen opzegbaar voor flexibele teams
4+ISO-standaarden in een geïntegreerd systeem
12xper jaar duidelijke voortgang, niet alleen voor audits
“We willen compliant zijn, maar niemand wil eigenaar zijn van nog een spreadsheet.”
Een herkenbare zin in bijna elke groeiorganisatie.
Het probleem
De audit is niet het werk. Het jaar ertussen is het werk.
Wij zorgen dat beleid, risico's, acties, bewijs en management reviews blijven bewegen, zonder dat je er een fulltime functie voor hoeft te creëren.
1
Geen documentatie-theater
Alleen stukken die gebruikt worden, met duidelijke versies.
2
Geen auditweek-paniek
Bewijs wordt regelmatig verzameld, niet pas wanneer de auditor al in de agenda staat.
3
Medewerkers goed voorbereid
Medewerkers worden voldoende voorgelicht voor de audit.
Wat wij doen
Een compliance team op abonnement.
ComplyOnly werkt als verlengstuk van je organisatie. Wij beheren de kalender, bewaken acties en bereiden audits voor, terwijl jouw team gewoon verder kan bouwen.
02
Policy en procedure onderhoud
Documenten blijven actueel, bruikbaar en versiebeheerd, afgestemd op wat er echt in je organisatie verandert.
03
Risico en controls
We houden risico's, maatregelen en bewijs levend, zodat ze meer zijn dan een tabel die niemand opent.
04
Monthly compliance review
Elke maand bespreken we acties, KPI's, open punten, leveranciers, incidenten en wat nodig is voor de volgende audit.
05
Interne audit en management review
We plannen, begeleiden en documenteren reviews zodat besluitvorming en verbeteracties aantoonbaar zijn.
06
Auditbegeleiding
Van certificerende instelling tot non-conformities: wij helpen voorbereiden, beantwoorden en sluiten.
Werkwijze
Binnen twee weken staat het ritme.
Geen maandenlange intake. We starten klein, maken de status zichtbaar en bouwen daarna door tot een volwassen managementsysteem.
Kennismaking
We bespreken je standaard, branche, teamgrootte, deadlines en wat nu al goed werkt.
Baseline
We bekijken documentatie, risico's, acties, bewijs en eerdere auditbevindingen.
Roadmap
Je krijgt een kalender met prioriteiten, vaste momenten en praktische auditvoorbereiding.
Ongoing care
Wij houden de machine draaiend: updates, bewijs, reviews, audits en verbeteracties.
Pakketten
Duidelijke abonnementen, zonder vage consultancy-uren.
Onderstaande prijzen zijn indicatief. De uiteindelijke scope hangt af van het aantal standaarden, locaties, medewerkers en je huidige volwassenheid.
Basis
vanaf €395
per maand · 1 standaard · tot 20 FTE
- Jaarplanning voor alle verplichte activiteiten
- Automatische herinneringen voor acties en deadlines
- Kwartaalcontrole van de belangrijkste verplichtingen
- Beheer van de centrale actielijst
- Jaarlijks overzicht van wat gereed is en wat nog moet gebeuren
- (concept) Interne audit en (concept) directiebeoordeling
De klant hoeft alleen informatie en bewijsstukken aan te leveren.
Laat ons het bewakenProfessioneel
vanaf €795
per maand · 1-3 standaarden · tot 50 FTE
- Volledige compliancejaarplanning
- Maandelijkse bewaking van acties en deadlines
- Centrale document- en actielijst beheren
- Signaleren van ontbrekende of verlopen documenten
- Voorbereid overzicht voor directiebeoordeling
- Auditvoorbereidingslijst met openstaande punten
Iedere maand ziet de klant wat gereed is, wat nog ontbreekt en wat zelf aangeleverd moet worden.
Niet inbegrepen: nieuwe procedures schrijven, interne audits uitvoeren en certificatieaudits begeleiden.
Neem de regie overEnterprise
op aanvraag
3+ standaarden · meerdere locaties
- Centrale jaarplanning voor normen en vestigingen
- Maandelijkse compliancebewaking
- Gecombineerd actie- en documentenoverzicht
- Automatische escalatie van achterstallige acties
- Kwartaalrapportage voor directie
- Audit-readinessoverzicht per vestiging
- Vast aanspreekpunt voor coördinatie
- (concept) Interne audit en (concept) directiebeoordeling
Uitvoerend advieswerk en audits worden apart afgesproken.
Vraag een voorstel aan
Standards
Voor de standaarden waar klanten echt om vragen.
We kunnen één standaard beheren of meerdere normen samenbrengen in één geïntegreerd managementsysteem.
Kwaliteit
Processen, klanttevredenheid en continue verbetering.
Informatiebeveiliging
Risico's, controls, beleid en bewijs voor security.
Milieu
Impact, wetgeving, doelstellingen en verbeteracties.
Veiligheid
Arbo, incidenten, risico's en betrokkenheid.
AI governance
Verantwoord AI-beheer voor organisaties die vooruitlopen.
Integrated systems
Minder dubbel werk bij meerdere standaarden.
Vergelijking
Waarom CaaS vaak slimmer is dan losse uren.
| Wat je nodig hebt | Interne hire | Losse consultant | ComplyOnly |
|---|---|---|---|
| Continu audit-ready | Afhankelijk van persoon | Projectmatig | Doorlopend ritme |
| Voorspelbare kosten | Salaris plus overhead | Variabel per vraag | Vaste maandprijs |
| Multi-standard kennis | Vaak beperkt | Vaak specialistisch | Geïntegreerde aanpak |
| Bewijs en acties bijhouden | Kan blijven liggen | Alleen tijdens opdracht | Elke maand gecontroleerd |
| Auditbegeleiding | Niet altijd ervaren | Los inkopen | In scope opgenomen |
Voor wie
Gemaakt voor teams die compliance serieus nemen, maar geen compliance-afdeling willen bouwen.
SaaS en techbedrijven
Voor securityvragen van enterprise klanten, ISO 27001-trajecten en strakke vendor reviews.
Project- en serviceorganisaties
Voor aanbestedingen, kwaliteitsborging en terugkerende klant- of certificeringsaudits.
Groeiende mkb-teams
Voor organisaties waar één founder, COO of office manager nu alles rond compliance draagt.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Moeten we al gecertificeerd zijn?
Nee. We helpen zowel organisaties die starten met certificering als teams die hun bestaande certificaat rustig willen behouden.
Is dit alleen voor ISO?
ISO is de kern, maar we kunnen ook klantvragen, leveranciersbewijs en interne governance meenemen wanneer dat logisch is.
Hoeveel tijd kost dit intern?
Meestal één korte maandelijkse review plus gerichte input van proceseigenaren. Wij houden acties en bewijs bij.
Kunnen jullie onze auditor vervangen?
Nee. De certificerende instelling blijft onafhankelijk. Wij bereiden je systeem voor en ondersteunen tijdens audits.
Kunnen we maandelijks opzeggen?
Ja. De insteek is vertrouwen en continuïteit, niet vastzitten aan een contract dat niet meer past.
Werken jullie remote?
Ja. De meeste werkzaamheden kunnen uitstekend remote. Voor interne audits of workshops kan onsite support worden ingepland.
Stop met compliance op wilskracht.
Laat ons meekijken naar je huidige status. In één gesprek weet je waar de grootste risico's zitten en welk ritme past bij je organisatie.